Stadgar för Amatörfotografklubben i Helsingfors rf
Början av giltighet: 11.03.2025
§1
Föreningens namn är Amatörfotografklubben i Helsingfors rf och dess hemort är Helsingfors.
§ 2
Föreningens ändamål är att befrämja intresset för fotografi och fotokonst. I detta syfte arrangerar föreningen möten, exkursioner, tävlingar, utställningar och kurser, ställer fotografisk utrustning till medlemmarnas förfogande samt bedriver publikationsverksamhet. Föreningen kan ta emot gåvor och testamenterad egendom.
§ 3
Föreningens språk är svenska.
§ 4
Föreningens medlemmar är ordinarie medlemmar eller hedersmedlemmar.
§ 5
Var och en som är intresserad av fotografi kan söka medlemskap i föreningen. Nya medlemmar antas av styrelsen. Medlem är skyldig att betala medlemsavgift i enlighet med beslut somfattas av föreningsmötet och direktiv av styrelsen. Styrelsen kan även besluta om övriga avgifter för specifika tjänster och evenemang. Till föreningens hedersmedlem kan föreningsmöte på förslag av styrelsen kalla person som förtjänstfullt verkat för föreningens syften, varit synnerligen aktiv och gjort en stor insats för föreningens bästa. Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.
§ 6
Föreningens verksamhet leds och dess angelägenheter handhas av styrelsen. Denna består av ordförande och tre till fem övriga medlemmar. Ordförande samt medlemmarna väljs av föreningsmötet för två verksamhetsår åt gången. Skulle styrelsemedlem avgå under sin mandatperiod, skall på föreningsmöte en ersättande medlem väljas till den resterande perioden. Styrelsen utser årligen inom sig viceordförande, sekreterare och skattmästare.
Styrelsen utser dessutom tävlingssekreterare och laboratoriemästare. Styrelsen tillträder vid föreningsmötet och mandatperioden gäller tills ny styrelse utsetts.
§ 7
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller, vid förhinder för denne, av viceordförande och är beslutför då minst tre medlemmar, bland dem ordförande eller viceordförande, är närvarande.
§ 8
Förhandlingar vid styrelsens möten leds av ordföranden och vid förhinder för denne av viceordföranden. Sekreteraren för protokoll vid styrelsens möten och uppgör förslag till verksamhetsberättelse. Skattmästaren förvaltar och redovisar föreningens penningmedel, ansvarar för inkasseringar och utbetalningar, uppgör förslag till föreningens bokslut och budget samt handhar medlemsregistret. Tävlingssekreteraren handhar föreningens tävlings- och utställningsverksamhet. Laboratoriemästaren förvaltar föreningens laboratorium samt redovisar för laboratoriekassan och laboratoriets inventarier.
§ 9
Styrelsen kan utse en arkivarie för föreningen, vars uppgift är att fungera som kontaktperson till Fotografiska Museet som äger föreningens arkiv samt att förvalta föreningens dokument, litteratur och annan egendom som anförtrotts arkivarien. Arkivarien skall årligen avge rapport över sin förvaltning till styrelsen. Styrelsen kan även utse medhjälpare till arkivarien.
Dessutom kan styrelsen efter behov utse andra funktionärer för bestämda uppgifter som handhas i enlighet med styrelsens anvisningar. Funktionär har rätt att på kallelse av styrelsen delta i dess möten och att yttra sig där.
§ 10
Föreningens högsta beslutande organ är föreningsmötet som består av vid mötet närvarande, röstberättigade föreningsmedlemmar. Röstberättigad medlem är ordinarie medlem samt hedersmedlem med en röst var. Faller rösterna lika avgör mötesordförandens röst, förutom vid val, då lotten avgör.
Medlemmarna kallas till föreningsmöte av styrelsen med e-post. Föreningens medlemmar kan även samlas till extraordinarie föreningsmöte. Kallelse skall utföras av styrelsen vid behov eller om minst 10 medlemmar gör anspråk därpå. Kallelse till föreningsmötet skall skickas senast fjorton dagar före mötet.
§ 11
Det räkenskapsår som inleds 1.5.2021 avslutas den 31.12.2021. Föreningens räkenskapsår är fr.o.m. 1.1.2022 kalenderåret. Räkenskaperna avslutas per den 31 december.
§ 12
Föreningsmöte skall hållas före utgången av februari månad. Följande ärenden skall behandlas på föreningsmötet:
- Styrelsens verksamhetsberättelse, som innefattar förvaltningen av laboratoriet och arkivet, föredras
- Bokslutet och verksamhetsgranskarens berättelse föredras
- Beslut fattas om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
- Verksamhetsplanen för det kommande verksamhetsåret föredras och fastställs
- Budgeten för den kommande räkenskapsperioden föredras och fastställs
- Medlemsavgiften för den kommande räkenskapsperioden fastställs.
- Antalet styrelsemedlemmar fastställs.
- Förrättas val av ordförande och styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå.
- Förrättas val av en verksamhetsgranskare och en suppleant för den kommande räkenskapsperioden
- Eventuella övriga ärenden som har nämnts i kallelsen
- Vid personval tillämpas öppen omröstning såvida det inte inkommer ett förslag om sluten omröstning.
I föreningsmöte inklusive omröstningar kan medlem även delta på distans över dataförbindelse. Sluten omröstning vid personval anordnas för distansdeltagare medelst e- post då rösträknare med tystnadsplikt skall bekräfta valresultatet.
§ 13
Föreningens namn tecknas av ordföranden eller viceordföranden tillsammans med en annan styrelsemedlem eller av en person som styrelsen befullmäktigar till detta.
§ 14
Medlem kan avsluta sitt medlemskap genom att skriftligen meddela styrelsen eller föreningsmötet om sin önskan. Styrelsen har rätt att ur föreningen utesluta medlem som inte betalat sin medlemsavgift enligt de regler som styrelsen uppgjort. Även medlem som genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt försvårat föreningens verksamhet eller skadat dess rykte kan uteslutas.
§ 15
Beslut om ändringar av dessa stadgar skall fattas vid föreningsmötet. Beslutet skall omfattas av tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna. Beslut om upplösning av föreningen skall fattas vid två på varandra med minst fjorton dagars mellanrum följande föreningsmöten, varvid beslutet på båda mötena skall omfattas av tre fjärdedelar av de närvarande medlemmarna.
§ 16
Om föreningen upplöses, skall dess egendom användas för ändamål som överensstämmer med föreningens syfte. Det ankommer på de föreningsmöten som besluter om upplösning att bestämma närmare om detta.